Один из основных инструментов, который многие собственники используют для оценки доходов, расходов, финансового положения и принятия стратегических решений – бухгалтерская отчётность. Этот выбор имеет свои плюсы и минусы. Но, принимая решения на основе данных бухгалтерии, нужно понимать, какие есть особенности.
Самая важная особенность это ответ на вопрос, кто является заказчиком бухгалтерского учёта и отчётности? С точки зрения теории управления проектами, заказчик – это тот, кто принимает работы и имеет право сказать сделано всё правильно или нет. Из этого имеем вывод, что заказчик бухучёта – государство. Просто потому, что государство в лице налоговых и других органов регламентирует работу бухгалтерии, проверяет соответствие ведения учёта в компании прописанным регламентам и т.п. Поэтому, опираясь на бухгалтерскую отчётность для принятия решений, понимайте, что Ваш главный бухгалтер фактически работает не на Вас, а на государство. Да, могут быть и исключения. Однако на практике, если главный бухгалтер выполняет все указания собственника (вне зависимости от степени соответствия этих указаний государственным нормативным актам), компания со временем может иметь большие проблемы с госорганами.
Степень понимания собственниками бухучёта не всегда высока. Зачастую собственники считают, что доверенный главный бухгалтер и внешние аудиторы 1 раз в год – это гарантия хорошей отчётности, вне зависимости от понимания самим собственником правил и процессов бухучёта. Полезно знать, что заказчиком работы внешних аудиторов является непосредственно лицо, которое работает с аудиторами в процессе проверки, договаривается о сроках и задачах аудита и т.п. Как правило, это сам главный бухгалтер. Выводы о степени объективности таких аудиторских проверок можете сделать самостоятельно. К тому же, на практике аудиторы несут минимальную ответственность, т.к. проводят только выборочную проверку, и могут пропускать серьёзные ошибки в бухгалтерском учёте.
Другие недостатки бухгалтерской отчётности:
- Недостаточная для многих компаний гибкость. Отсутствие возможности выбрать как имеет смысл строить финансовую отчётность именно для Вашей компании.
- Валюта учёта зафиксирована государством. Хотя далеко не для всех компаний выбор белорусского рубля логичен для отчётности собственникам.
- Методология учёта может выбираться в достаточно узких рамках. В теории возможно внесение как дополнительных счетов в план счетов учёта, так и дополнительных аналитик. На практике это очень сложный процесс, поэтому большинство компаний использует типовой план счетов и стандартные аналитики. При этом многие методики учёта не соответствуют базовой предпринимательской логике.
- Оперативность информации недостаточна для принятия серьёзных решений, поскольку:
- Отражение операций в бухгалтерском учёте возможно только после появления первичных документов. Как итог – получить данные за месяц можно не ранее 20 числа месяца, следующего за отчётным. К этому моменту принятие решений повлияет только через месяц, на данных которого основываются решения.
- Изменение методик составления отчётов (из разрешённых государством методов учёта) – не чаще 1 раза в год. Компания же может за 1 год несколько раз изменить бизнес-модель, что может потребовать изменений и в методиках учёта.
Как и в любом явлении, в бухгалтерской отчётности есть свои плюсы:
- Бухгалтерский учёт в обязательном порядке есть почти в каждой компании. Из обычных юридических лиц только работающие на упрощённой системе налогообложения могут не вести бухгалтерский учёт.
- Бухгалтерский учёт ведётся по единым правилам компаниями по всей республике. Это позволяет сравнить разные юрлица по общим параметрам.
Подводим итог. В Беларуси произошла частичная подмена понятий. Бухгалтерский учёт очень слабо отличается от налогового. Фактически, бухгалтерский учёт и отчётность нужны только для расчёта уплаты налогов и контроля деятельности компаний со стороны государства. Но нельзя говорить о том, что бухгалтерский учёт компании не нужен. Бухгалтерия – очень важный источник информации и для управленческого учёта. Просто каждый инструмент должен применяться в соответствии со своим назначением. Мы работаем на собственников, обращайтесь.